Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

jess&cor (org.nr. 783281999) er behandlingsansvarlig for personopplysninger om medlemmer, påmeldte og kjøpere. Kontakt: styret.

Opplysningene lagres i medlemssystemet memba, som behandler dem som databehandler på vegne av klubben. Se databehandleravtalen hos memba.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi kan behandle navn, kontaktinformasjon, adresse, fødselsdato, medlemsnummer, medlemsstatus, betalingsstatus, samtykker, påmeldinger til aktiviteter/kurs/forestillinger, kjøp (salgssider, lodd, spleis) og tekniske logger som er nødvendige for drift og sikkerhet.

3. Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til medlemsadministrasjon, kontingent, praktisk kommunikasjon og drift av klubbens tjenester. Rettslig grunnlag er avtale (medlemskap eller kjøp) og berettiget interesse (sikkerhet og drift). Nyhetsbrev og annen markedsføring krever samtykke.

4. Barn

For medlemmer og påmeldte under 16 år må en foresatt bekrefte innmelding eller påmelding. Vi samler bare de opplysningene som trengs for medlemskap, aktivitet og betaling.

5. Lagringstid

Personopplysninger lagres så lenge medlemskapet varer, og deretter i den perioden klubben har satt for utmeldte (standard 36 måneder). Deretter anonymiseres opplysningene. Betalingsbeløp kan beholdes uten navn av hensyn til regnskap. Hvis innmelding er stengt pga. medlemstak, kan kontaktinfo lagres inntil 90 dager for å varsle når det er plass.

6. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting/anonymisering, begrensning og å klage til Datatilsynet. Du kan trekke tilbake samtykke til nyhetsbrev. Bruk medlemsportalen (Min profil) eller kontakt styret.

7. Deling

Opplysninger deles med memba og nødvendige underleverandører for drift: betaling (Vipps), e-post (Mailgun), SMS (Twilio), bot-vern (Cloudflare) og eventuelt AI-hjelp i klubbens admin (OpenAI). Vi deler ellers bare når loven krever det.

Denne teksten er klubbens standarderklæring fra memba. Tilpass den under Personvern i admin hvis praksisen deres avviker.